Логистика

Логистические возможности системы Oremax способствуют организации рационального процесса продвижения товаров и услуг как от поставщиков, так и к потребителю.

Закупочная логистика и логистика запасов

Oremax предоставляет возможности по оперативному прозрачному управлению поставками товаров и в разрезе данной области деятельности решает следующие задачи:

Определение потребности в материальных ресурсах (что и в каком количестве необходимо закупить)

В системе имеется модуль «Планирование закупок», позволяющий определять объекты планирования (склады) и отслеживать по ним дефицит товаров для последующей организации закупок. По каждой позиции в данном модуле вводится величина страхового запаса, который обязательно должен иметься в пределах выбранного объекта планирования. В разделе «План покупок» выводится сводная информация относительно товаров: размер страхового запаса, общее количество на складе, зарезервированный объем продукции под сделки с клиентами, количество, уже заказанное у поставщиков, количество товара, заказанное и находящееся в пути к объекту планирования. На основе алгоритма, использующего перечисленные показатели и другие параметры определяется значение параметра «К покупке», исходя из которого здесь же автоматически создается новый заказ на покупку.

Помимо модуля планирования в Oremax используются различные аналитические отчеты, в том числе инструмент ABC-анализа, позволяющий исследовать товары в разрезе отгрузок, полученного дохода, товарного запаса и дающий ответ на вопрос какой товар выгоднее и надежнее закупать в текущий момент.

Выбор условий закупок

Данная задача осуществляется в Oremax с использованием справочников котировок и маршрутов.

Справочник Маршруты грузов позволяет гибко описать различные стандартные маршруты, в том числе составные, когда в маршрут может быть включен другой маршрут. Маршрут включает такие характеристики как стоимость каждого этапа, длительность этапа, наименование перевозчика. При описании маршрута движения конкретного груза можно использовать не только стандартные маршруты, но и описать уникальный маршрут и рассчитать его параметры, например, плановую дату доставки, которая по мере движения по маршруту вычисляется. Для расчета стоимости прохождения одного этапа обработки расчёт может быть, как фиксированным, так и вычисляемым, в том числе с использованием шкал количеств.

На один товар в базе данных может храниться несколько котировок в зависимости от поставщика, количеств, цен, вида транспорта, точки доставки. В системе имеется удобное средство просмотра, редактирования, выбора условий поставки, формирования нового запроса на котировку и отправки его потенциальному поставщику.

При использовании справочника маршрутов совместно со справочником котировок можно очень наглядно и быстро подобрать наилучший вариант поставки товара, включая маршрут и поставщика.

Заключение договора на закупку необходимых материальных ресурсов

Для каждой сделки по закупке в Oremax можно определить свои условия и правила по оплате и отгрузке товара.

Есть функция создания, хранения и обработки планируемых отгрузок (backlog, backorder) от поставщиков. Таким образом, Вы всегда сможете контролировать грядущие поступления товаров, отслеживать и предотвращать критические моменты в поставках.

Поскольку в Вашей компании одновременно рассматривается несколько сделок с клиентами, по которым могут требоваться закупки, то Oremax поддерживает объединение разных заявок на покупку в один заказ, если заявки относятся к одному поставщику и складу-приемнику. Более того, если рассматриваемая заявка совпадает по условиям, срокам с уже созданным заказом на покупку, в котором количество заявленного к приобретению товара позволяет включить в него обязательства по данной заявке, то возможно добавление заявки к такому «открытому» заказу. Все это упрощает поиск и фильтрацию необходимой информации по закупкам.

Координация и взаимосвязь закупок со сбытом, производством, складированием

При формировании сделки с клиентом и создании необходимой при этом документации, вы можете для каждой поставляемой Вами позиции создать свой график поставки клиенту и уже на его основе с учетом котировок и маршрутов планировать необходимые закупки и даты поступлений товаров.

Помимо ситуаций, когда на складах предприятия не хватает необходимого количества товара и требуется его дополнительная закупка, возникают случаи, что требуемое количество имеется на удаленных складах (например, в другом городе). Этот вопрос также легко решаем в Oremax с помощью внутренней заявки на резерв и организации перемещения товаров между складами.

Сбытовая логистика

Использование логистических инструментов Oremax позволит вам доставить потребителю продукцию:

  • Своевременно.
  • В нужном количестве.
  • С минимальными затратами.

Система содержит средства для осуществления и контроля своевременных отгрузок товаров покупателям, обеспечения внутренних производственных процессов. Возможна организация доставки продукции конечному клиенту.

Транспортная логистика

Транспортная логистика представлена в Oremax модулем «Грузы», предоставляющим возможности по оперативному прозрачному управлению поставками товаров, затрагивающим взаимоотношения фирмы с транспортными компаниями и транспортными брокерами. В соответствие с бизнес процессами Вашей компании модуль Управление грузами позволит решить следующие основные задачи:

  • Контроль плановых сроков производства и отгрузки товаров поставщиками.
  • Контроль движения грузов от поставщиков на склады.
  • Контроль движения грузов к покупателям.
  • Оперативное получение информации о местонахождении и сроках поступления товара, в том числе в разрезе номенклатуры.
  • Автоматическое отслеживание состояния грузов (местонахождение, срок прибытия, консолидация грузов) у транспортных компаний.
  • Учет и распределение накладных расходов, связанных с доставкой товаров от поставщиков, на грузы и товары.

Модуль позволяет работать как с простыми грузами, так и с консолидированными.

Груз может включать товары из разных заказов в полном или частичном количестве, при этом в системе предусмотрены настройки, позволяющие осуществить приемку таких грузов и автоматическое их распределение на заказы с последующим созданием приходных накладных, приходованием товара на склад, установкой резервов.

Итогом управления грузами (учета товаров в пути) является актуальная информация по каждому заказанному товару о местонахождении, о плановых поступлениях по этому товару в количественном и стоимостном выражении в разрезе плановых дат, поставщиков, грузов и т.д. а также автоматическое создание приходных накладных, связанных с заказами на покупку и контроль исполнения заказов на покупку. Модуль полностью интегрирован в систему управления закупками и является частью различных бизнес процессов.

Статьи

Грузы в оптовой торговле: автоматизация бизнес-процессов

Автоматизация закупок: работа с условиями поставок

Автоматизация закупок: технология работы подразделений с котировками

Автоматизация закупок: организация закупок у поставщиков

© 2008-2017 Oremax LLC.
+7 (812) 449-87-07, cont@oremax.ru
Создание сайта: Ji-Touch