Электронные компоненты

Что мы знаем об автоматизации поставок электронных компонентов

Мы знаем всё. Позвоните +7(812) 449 8707 и убедитесь.

Решение идеально подходит всем компаниям, которые занимаются поставками электронных компонентов. Это позволяет без всяких доработок установить систему и сразу ею пользоваться! Это уникальное решение!

Особенности бизнес процессов

Основные особенности бизнес процессов компаний занимающихся поставками электронных компонентов:

  • Огромная номенклатура товаров.
  • Большое количество аналогов товаров полных и частичных.
  • Большое количество поставщиков.
  • Поставщик может иметь свою идентификацию товара, например, каталожный номер или наименование товара.
  • Подразделения отдел продаж, отдел закупок и отдел логистики тесно связаны и постоянно обмениваются информацией.
  • Поставки на заказ для конкретного клиента могут возникать даже у крупных дистрибуторов.
  • Условия поставки и состояние склада у поставщиков могут изменяться.
  • Сложные бизнес процессы продажи и закупки.
  • Усложнённая логистика из-за большого количества поставщиков.

Максимальное соответствие требованиям

Для обеспечения максимального соответствия системы требованиям компаний в документооборот были добавлены следующие этапы обработки:

  • Предварительный заказ. Регистрируется заявка (запрос) клиента в неформализованном виде. Например, клиент прислал письмо по электронной почте с перечнем товаров и, возможно, с желаемыми ценами и сроками поставки.
  • Заказ на продажу. Включает в себя
    - пожелания клиента (цена, срок, производитель),
    - график поставки формируемый на основании возможных вариантов (условий) поставки,
    - резервирование и заявки на резерв для товара на складе,
    - заявки на покупку из определённой поставки.
  • Запрос котировок. Отдел продаж направляет в отдел закупок запрос для получения возможных условий поставки. Используется для новых товаров и товаров, покупаемых у новых поставщиков.
  • Запрос условий поставки. Отдел закупок направляет, выбранным поставщикам, запрос условий поставки. Далее осуществляется контроль получения ответов на отправленные запросы.
  • Ответ на запрос котировок. Отдел закупок передаёт в отдел продаж возможные варианты поставки.
  • Заявка на покупку. Передаёт в отдел закупок информацию о необходимости закупки товара по выбранным условиям поставки.
  • Backlog. Автоматическая обработка ответа поставщика, включающего в  себя количество и срок поставки по тому или иному заказу на покупку.
  • Акт приёмки товара от поставщика. Позволяет приходовать поступивший на склад груз частями. Это даёт возможность, не дожидаясь окончания приёмки всей поставки, оприходовать и сразу начать отгружать товар.

Специальные функции

В системе имеется большое количество функций специально созданных для данного решения:

  • Резервирование товаров, находящихся в пути.
  • Возможность находить товары, которые по-разному называются у разных поставщиков (производителей).
  • Регистрация и поиск аналогов товара (полный аналог, частичный аналог, замещающий аналог, сопутствующий товар).
  • Параметрический поиск (фильтрация списка) товаров по их свойствам. Например, найти резисторы заданного номинала и мощности.
  • Автоматический расчёт цены покупки и минимальной цены продажи с учётом стоимости доставки и обработки товара.
  • Обработка планов поставщиков по отгрузке (backlog).
  • Обработка котировок, квот, предложений, акций.
  • Предоставление покупателям графика поставки с плановыми сроками выполнения и прогноза выполнения плана поставки.
  • Запросы поставщикам на котировку (условия поставки)
  • Составные наименования товаров на основе их свойств. Например, «HDD 750ГБ, RAM 8 ГБ,..»
  • Контроль всех этапов обработки заказа покупателя.
  • Интеграция с сервисом eFind.ru

Пользователи решения

Данное решение используют, например, такие известные компании как Rainbow Electronics, Прибор-Системы,...

Демонстрационные материалы

Перейдя на страницу Запрос на демонстрацию системы можно загрузить демонстрационные материалы и оставить запрос на показ системы.

© 2008-2017 Oremax LLC.
+7 (812) 449-87-07, cont@oremax.ru
Создание сайта: Ji-Touch