OREMAX лучше 1С

Вы и Ваш бизнес нуждаетесь в программе 1с и вполне совместимы с ней если:

  • Вы фанат 1с.
  • Вам достаточно простого бухгалтерского учёта для сдачи отчётности.
  • Вам не нужна защита от некорректных действий пользователей, приводящая к искажению данных.
  • Вы уверены, что программа 1с это дёшево.
  • Вам безразлична скорость и надёжность обработки данных.
  • Вы уверены, что любой программист 1с лучше всех разбирается в вашем бизнесе и в вашей версии 1с и поэтому может грамотно доработать программу.
  • Вы готовы каждый раз заказывать новую разработку и начинать новое полномасштабное внедрение при каждом переходе на более новую платформу 1с

Мы предлагаем отличный вариант – Установи и используй


Никаких отрицательных остатков

Отрицательные остатки товаров на складе – это нонсенс. Этот факт свидетельствует об отсутствии контроля логической целостности информации. Oremax позволяет корректно регистрировать операции осуществляемые  «задним числом».


Простота обновления программы и переход на новые версии

Мы не создаём уникальные программы для каждого клиента – мы развиваем стандартный функционал системы с учётом потребностей наших клиентов. В Oremax имеется несколько средств для адаптации системы к потребностям заказчика, которые позволяют нужным образом настроить систему и при этом сохранить возможность регулярного обновления ядра системы.

Если в Вашей компании уже есть специалисты по разработке, то Вы можете самостоятельно разрабатывать дополнительные функции на встроенном языке, или воспользоваться стандартными средствами программирования и API Oremax для создания новых модулей.

Даже в случае самостоятельной адаптации системы к потребностям Вашего предприятия, Вы можете сохранить возможность регулярно проводить обновление стандартного функционала системы.


Обмен электронными документами встроен в ядро Oremax

Oremax – единственная ERP система, в ядро которой включены функции электронного обмена документами и синхронизации справочников. Включение этих функций в ядро позволяет бизнес логике полностью контролировать операции с документами в том числе и с точки зрения статусов электронного обмена. Также функции обмена включены в интерфейс программы, что позволяет управлять отправкой непосредственно из тех мест, где ведётся работа с документами, а справочники вообще синхронизируются автоматически.

Oremax осуществляет приём и передачу всех основных документов, которыми обмениваются компании в ходе бизнес взаимодействия: Заказы, Счета, Счета фактуры, Накладные и Акты, Грузы и др.

Oremax осуществляет также автоматическую синхронизацию справочников: Каталог товаров, Котировки, Прейскуранты, Единицы измерения, Свойства товаров, Валюты.

Во всех реестрах документов и в окне редактирования документа отображаются: дата обмена, статус обмена и статус отправки.

Во всех реестрах документов и в окне редактирования документа доступны операции обмена: Отправить, Утвердить, Отклонить.

Имеются следующие статусы операции обмена: Проект, Коррекция, Согласован, Утверждён, Отклонён, Изменён, Ошибка.
Имеются следующие состояния отправки: Не отправлен, Отправлен, Доставлен на сервер, Доставлен получателю, Получен нами.

Например, для того чтобы отправить заказ на покупку поставщику необходимо как обычно создать документ и нажать кнопку «Отправить». После этого документ автоматически примет статус Действующий и будет отправлен поставщику и до получения ответа от поставщика он станет недоступным для редактирования. После получения ответа от поставщика, который возможно внёс изменения в заказ, вы можете внести свои изменения и снова отправить заказ. После окончательного согласования документ приобретает статус Утвержден.


Организационные схемы любой сложности

Система Oremax позволяет организовать оперативный управленческий мультивалютный учёт любого количества собственных предприятий. Все собственные фирмы можно включить в единую базу данных. Это даёт прекрасные возможности не только по упрощению сводного управленческого учёта, но и упрощению автоматизации передачи информации между компаниями.

Организационная структура

Например, можно организовать торговлю нескольких компаний с нескольких единых складов, так, как если бы это была бы единая компания.

Подробнее >>


Поставки под заказ

Самая сложная задача снабжения - поставки под заказ. Автоматизация этой задачи с блеском решена в системе Oremax.

В организации поставок под заказ, как правило, участвуют следующие подразделения: отдел продаж, отдел закупок, логистический отдел, финансовая служба и, конечно, склад. Система Oremax обеспечивает взаимодействие всех этих подразделений с использованием внутренних документов системы и снабжение этих подразделений своевременной и полной информацией (см. Максимально простое взаимодействие подразделений). Для того чтобы пользоваться системой было максимально просто и надёжно имеется большое количество бизнес логики, которая автоматизирует операции и контролирует логическую целостность информации.
 
Например, требуется уменьшить количество закупаемого товара, т.к. один из клиентов отказался от части своего заказа.

Другой пример – поставщик сообщил о невозможности исполнения заказа в полном объёме, следовательно, нужно скорректировать первоначальный заказ и разместить новый заказ у другого поставщика. Всё может усложниться в случае, если у поставщика размещён заказ на покупку от нескольких клиентов.

Бизнес логика системы автоматически контролирует исполнение заказов и при необходимости уведомляет заинтересованных пользователей о произошедших событиях, например, о нарушении графика поставки, изменении срока поставки товара, поступление товара на склад и др.

При работе с клиентом особенно, который планирует заказать товар со своими требованиями, система Oremax обеспечивает отдел продаж всей необходимой информацией для максимально быстрого обслуживания клиента и при этом контролирует выполнимость и рентабельность сделки.

Пример решения – поставка электронных компонентов >>


Управление закупками

Cистема Oremax позволяет контролировать плановые отгрузки (backlog), иметь всегда актуальный справочник котировок (условий поставки) поставщиков и конкурентов, своевременно обрабатывать заявки на закупку, рассчитывать плановые показатели поставок и выбрать наиболее выгодного поставщика, контролировать движение груза от поставщика, принимать на склад поступивший товар, относить на товары накладные расходы даже после продажи товара. При этом, в бизнес логике имеются как алгоритмы жесткого контроля логической целостности информации, так и алгоритмы, позволяющие решать нестандартные ситуации. Например, поставщик после подтверждения заказа на покупку сообщает, что не может поставить в срок весь заказанный товар и предлагает вместо него аналоги.

Подробнее >>


Управление продажами

В Oremax центром работы с заявкой клиента является документ Заказ на продажу. Заказ может создаваться как автоматически, например, импортом заявок с сайта или из файлов, так и интерактивном режиме в процессе обсуждения с клиентом его заявки. Открыв заказ, сотрудник отдела продаж получает полную информацию о состоянии заказа и полное управление сделкой. Например, при наличии прав доступа сотрудник отдела продаж непосредственно в заказе видит все доступные варианты поставки с учётом длительности и стоимости доставки: минимальную цену реализации, количество, срок, поставщик и другую полезную информацию.

Имеется большое количество функций, максимально автоматизирующих процесс работы с заказом.


Реестр заказов на продажу

Пример №1
Имеется функция автоматического создания коммерческого предложения (графика поставки) для клиента. Эта функция создаёт коммерческое предложение за несколько секунд даже если позиций в заказе сотни. При этом, учитываются пожелания клиента: количество, срок поставки, целевая цена, а также схема отгрузки «сразу целиком» или «по мере поступления товаров» и другие параметры.

Пример №2
Имеется функция «Быстрая продажа», которая применяется в случаях, когда не требуется согласовывать с клиентом условия поставки т.к. это постоянный клиент. Эта функция автоматически резервирует имеющиеся товары, на отсутствующие товары создаёт заявки на покупку на отсутствующие товары, создаёт заявку на отгрузку на имеющиеся товары, отправляет клиенту подтверждение заказа с планом отгрузки и печатает необходимые документы.

Подробнее >>

Резервирование

Механизм резервирования товаров нацелен на обеспечение надёжности выполнения обязательств перед клиентами. Система Oremax позволяет полностью управлять резервом как в автоматическом, так и в ручном режиме.

Места резервирования:

  • «Свои» склады
  • «Чужие» склады
  • В пути

Объекты резервирования:

  • Номенклатурная единица на складе
  • Номенклатурная единица в пути
  • Конкретный экземпляр товара на складе

Основные операции с резервами:

  • Установить резерв
  • Снять резерв
  • Управление состоянием резерва (Проект, Действующий, Завершён, Аннулирован, Заявка, Заявка отклонена)
  • Удалить незавершённый резерв
  • Запросить резерв в другом заказе
  • Подтвердить или отклонить запрос на резерв
  • Смотреть резервы товара в других заказах
  • Автоматическая установка резерва на товар, поступивший по заявке на покупку
  • Автоматическое снятие резерва при отгрузке и просрочке сроков резервирования

Компонент Логистика

Вы управляете логистикой и полностью контролируете свои бизнес процессы.
Oremax включает в себя:

  • Закупочную логистику и логистику запасов
  • Сбытовую логистику
  • Транспортную логистику

Используя логистические возможности Oremax, вы можете организовать рациональный процесс продвижения товаров и услуг как от поставщиков, так и к потребителю.
Например, вы всегда будете знать – когда и в каком количестве товары от поставщика поступят на ваш склад.

Подробнее >>


Компонент CRM

Oremax CRM включает в себя функциональность:

  • Центр продаж.
  • Сделки. Служит для обеспечения контроля подготовки к совершению продажи или покупки.
  • Задачи. Планирование действий.
  • Контакты. Объединённая информация о контрагентах, сотрудниках контрагентов, персонах.
  • Календарь событий. Предоставит вам подробную информацию о предстоящих действиях.
  • Аналитические отчёты по задачам, сделкам, контрагентам, продажам.
  • Сводная информация по контрагенту.

Oremax CRM лучше других хороших CRM систем по следующим причинам:

1. Компонент CRM является частью ядра системы Oremax.

Вы моментально получаете абсолютно любые актуальные данные о наличии и движении товаров и денег, о счетах, о заказах, о грузах, о продажах непосредственно из учётной системы Oremax. Вам не нужен импорт данных.

Вы создаёте документы непосредственно в учётной системе Oremax.

Экспорт документов не нужен.

Вы имеете единые справочники. Согласование справочников не нужно.

Вы пользуетесь всеми функциями ядра системы Oremax.

2. Имеется модуль Центр продаж.

Этот модуль концентрирует всю работу вокруг клиента.

Вы видите текущее состояние взаимоотношений с контрагентами, например, статусы контрагента, ближайшую запланированную задачу, результат выполнения предыдущей задачи, контактные лица, средства связи, заметки, свойства, историю задач и многое другое.
Вы создаёте основные документы для текущего контрагента – задачи, договоры, заказы, счета.

Вы быстро регистрируете оперативные задачи «Звонок», «Письмо» и «Встреча» с помощью функции «Быстрая задача». Требуется вводить минимум данных – тему, может быть описание, результат и описание результата. Всё остальное вводится автоматически. По результатам выполнения можно также быстро назначить следующую задачу. Например, вы хотите позвонить клиенту. Нажимаете кнопку «Позвонить». В открывшемся окне вводите тему, выбираете телефон и нажимаете вызов. После окончания звонка регистрируете результат. Если общение не завершено нажимаете «Следующая задача» и фиксируете следующий этап взаимодействия с клиентом.

Подробнее >>

3. Имеется сводная статистика по контрагенту.

Вы видите полную сводную статистику в разрезах Покупатель и Поставщик: текущий баланс, объёмы заказов, нарушения обязательств, список документов и др.

Подробнее >> 


Компонент Накладные расходы

Одной из важных задач управления компанией является максимально точное вычисление себестоимости. Сведения о себестоимости позволят выбрать правильную ценовую политику, а знание её составляющих – искать пути снижения себестоимости.

В Oremax накладные расходы могут быть отнесены на различные документы:

  • Заказы
  • Грузы
  • Накладные

Каждая статья расходов может быть отнесена на несколько документов. Например, Акт выполненных работ, полученный от транспортной компании, может быть отнесён на несколько грузов. При том это может быть сделано как задним числом, так и передним – документы от транспортной компании могли быть получены уже после того как товар уже был продан.

Сводные и аналитические отчёты, имеющиеся в Oremax, позволяют проводить анализ накладных расходов.


Контрактное производство

Компонент «Производство» позволяет автоматизировать в том числе и контрактное производство. При этом, ваша компания может выступать как исполнителем заказа на производство, так и заказчиком, размещающим заказы на производство у различных производителей.  

Довольно часто контрактное производство связано с использованием давальческого сырья. Система Oremax позволяет организовать надёжную обработку данных и контроль движения давальческого сырья.

При заказном характере производства в условиях возможной нехватки части компонентов большое значение имеет оперативный контроль возможности выполнения плана и при необходимости его коррекции для обеспечения необходимого уровня загрузки производственных мощностей.

Например, имеется функция «Оценка возможности производства», которая показывает наличие сырья для производства и количество изделий, которое можно произвести. В результате можно создать документы по передачи только того количества сырья, которое может быть использовано на производстве без остатка.

Подробнее >>

Максимально простое взаимодействие подразделений

Продуктивность работы сотрудников зависит в том числе от затрат времени на коммуникацию. Система Oremax имеет в своём наборе внутренние документы, упорядочивающие взаимодействие подразделений компании.

Наличие внутренних документов позволяет не только упорядочить движение информации внутри компании и предотвращает возможные конфликты подразделений, но и дисциплинирует исполнителей, т.к. «все ходы записаны» - кто и когда направил запрос, кто и когда ответил. Т.е. заметно снижается влияние человеческого фактора.

Пример №1

Отделу продаж требуется заказать покупку недостающих товаров. Для этого ему достаточно выбрать операцию «создать заявки на покупку». В отделе закупок поступившие заявки будут сгруппированы, а поставщикам будут отправлены заказы на покупку.

Пример №2

Для того чтобы отделу продаж узнать минимальную цену продажи на какой-то уникальный товар или сделку ему достаточно парой ударов мышью создать Запросы на котировку, которые тут же поступят в отдел закупок и будет там обработаны. В результате рассмотрения запросов отдел закупок отправит назад Ответ на запрос котировок, который будет использован в отделе продаж для формирования цены реализации для покупателя.

Подробнее >>

Уведомления

Система уведомлений в соответствии с вашей подпиской всегда сообщает об изменениях в информации в базе данных и указывает на документ, к которому относится уведомление.

  • 10 групп событий
  • 29 контролируемых событий
  • 18 вариантов связи с событием

Вы также можете направить собственное сообщение вашему коллеге вместе со ссылкой на документ.

Пример №1

Вам может прийти сообщение «Изменение срока поставки товара» говорящее о том, что указанный в сообщении товар задерживается в пути. У вас есть возможность из сообщения открыть заказ на продажу и при необходимости проинформировать заказчика об изменениях в графике поставки.

Пример №2

Через систему резервирования вы отправили своему коллеге заявку на передачу части его резерва. Ваш коллега принимает или отклоняет вашу заявку. Вы сразу же получите уведомление о том, что заявка либо подтверждена, либо отклонена. Уведомление содержит в том числе ссылку на ваш заказ, позволяющую сразу же открыть документ.

Подробнее >>

Надёжность и скорость обработки данных

 Система Oremax обеспечивает надёжное хранение и обработку данных, используя механизмы контроля целостности. С точки зрения производительности система Oremax вне конкуренции. Тестирование производительности показало, что можно запустить на обычном компьютере разработчика сервер базы данных и подключить к нему 5000 пользователей, которые выполняют полный набор бизнес операций в темпе, использованном при тестировании Microsoft Dynamics! Разумеется, подключившись 5001 пользователем к системе Oremax с помощью клиентской программы можно было комфортно работать!

Подробно о результатах тестирования производительности Oremax здесь.


Удобный и функциональный Каталог товаров

Каталог товаров Oremax позволяет вам систематизировать товары и максимально просто их находить. Кроме основных справочников, например, «Виды товаров», который представляет собой иерархический (многоуровневый) классификатор с набором информации характеризующих каждый вид, существуют справочники «Группы товаров» и «Разделы проектов» с множественной группировкой. Множественная группировка позволяет включать один и тот же товар в несколько групп, например, вам может потребоваться по-разному группировать товары в маркетинговых целях и в целях анализа и планирования.

Каталог товаров

При выборе товара из каталога пользователь имеет перед глазами всю необходимую информацию и имеет возможность максимально просто фильтровать данные. Поиск товара можно осуществлять множеством способов как в зависимости от особенностей вашего бизнеса, так и в зависимости от ситуации. Для поиска товаров Oremax предоставляет более 20 разных фильтрующих воздействий. Кроме стандартных фильтров, например, полнотекстовый поиск по частичному текстовому описанию, вы можете настроить собственные фильтрующие наборы, например, при подборе линз для очков чаще всего используют параметры: диаметр, диоптрия, тип, которые размещаются в области «Быстрые фильтры».

Подробнее >>

Низкие затраты на компьютерное оборудование

Одной из важных составляющих стоимости владения информационной системой является фактор стоимости необходимого компьютерного оборудования. Система Oremax за счёт высокой производительности, позволяет приобретать менее дорогое оборудование.


© 2008-2017 Oremax LLC.
+7 (812) 449-87-07, cont@oremax.ru
Создание сайта: Ji-Touch